Przygotowaliśmy zestawienie procedur legalizacji lub apostille najpopularniejszych typów dokumentów. W przypadku gdy, chcemy się posługiwać danym dokumentem, w kraju niebędącym sygnatariuszem konwencji haskiej (lista tutaj) sama legalizacja w MSZ nie wystarczy. Należy zalegalizować dokument w odpowiednim konsulacie. Jeżeli kraj podpisał konwencje haską to procedura legalizacji kończy się na apostille w MSZ.
I tak chcąc się posługiwać np. aktem małżeństwa w Iranie należy:
Zalegalizować akt w MSZ, a następnie zalegalizować go konsulacie Iranu. Prawdopodobnie posługiwanie się tym dokumentem będzie wymagało tłumaczenia przysięgłego, które również należy zalegalizować w MSZ i konsulacie.
| Rodzaj dokumentu | Procedura legalizacji |
| Dokumenty urzędowe | |
| Akt urodzenia | MSZ (Legalizacja lub Apostile) |
| Akt zawarcia małżeństwa | MSZ (Legalizacja lub Apostile) |
| Akt zgonu | MSZ (Legalizacja lub Apostile) |
| Zaświadczenie o zdolności do zawarcia małżeństwa za granicą | MSZ (Legalizacja lub Apostile) |
| Zaświadczenie o niekaralności | MSZ (Legalizacja lub Apostile) |
| Dyplomy i świadectwa | |
| Dyplom uczelni artystycznych (Akademie Muzyczne, Akademie Sztuk Pięknych, Szkoły Teatralne i Filmowe) | DNiSzW -> MSZ (Legalizacja lub Apostile) |
| Dyplom uczelni wojskowych | DNiSzW -> MSZ (Legalizacja lub Apostile) |
| Dyplom Akademii Morskiej w Gdyni lub w Szczecinie | DNiSzW -> MSZ (Legalizacja lub Apostile) |
| Dyplom ukończenia studiów zwykłych i licencjackich | MTBiGM -> MSZ (Legalizacja lub Apostile) |
| Świadectwo nadania stopnia naukowego | MTBiGM -> MSZ (Legalizacja lub Apostile) |
| Dyplom uczelni medycznej | MZ -> MSZ (Legalizacja lub Apostile) |
| Świadectwo maturalne oraz nowa matura | MEN -> MSZ (Legalizacja lub Apostile) |
| Świadectwo szkolne | MEN -> MSZ (Legalizacja lub Apostile) |
| Dyplom mistrzowski lub rzemieślniczy | ZRP -> MSZ (Legalizacja lub Apostile) |
| Dokumenty handlowe | |
| Świadectwo pochodzenia | KIG -> MSZ (Legalizacja lub Apostile) |
| Faktura | KIG -> MSZ (Legalizacja lub Apostile) |
| Umowa handlowa | KIG -> MSZ (Legalizacja lub Apostile) |
| Pełnomocnictwo | KIG -> MSZ (Legalizacja lub Apostile) |
| Dokumenty przewozowe np. konosamenty, faktury transportowe i inne związane z przewozem | KIG -> MSZ (Legalizacja lub Apostile) |
| Świadectwo pochodzenia na formularzu KIG | KIG -> MSZ (Legalizacja lub Apostile) |
| Certyfikat ISO | KIG -> MSZ (Legalizacja lub Apostile) |
| Świadectwo pochodzenia na towary zakupione z funduszy zagranicznych | KIG -> MSZ (Legalizacja lub Apostile) |
| Świadectwo weterynaryjne lub sanitarne | KIG -> MSZ (Legalizacja lub Apostile) |
| Świadectwo i zaświadczenie jednostki administracji państwowej | KIG -> MSZ (Legalizacja lub Apostile) |
| Poświadczanie za zgodność z oryginałem | KIG -> MSZ (Legalizacja lub Apostile) |
| Zaświadczenie o statusie prawnym podmiotu gospodarczego | KIG -> MSZ (Legalizacja lub Apostile) |
| Zaświadczenie o następstwie prawnym | KIG -> MSZ (Legalizacja lub Apostile) |
| Zaświadczenie o zaistnieniu okoliczności mogących zwolnić z opowiedzialności kontraktowej | KIG -> MSZ (Legalizacja lub Apostile) |
| Wystawienie pisma delegującego dla kierówców zawodowych | KIZMPD -> |
| Inne dokumenty | |
| Zaświadczenie lekarskie | MSZ (Legalizacja lub Apostile) |
| Dokumenty notarialne | MSZ (Legalizacja lub Apostile) |
Data aktualizacji: 20.03.2016