{"id":2473,"date":"2022-02-18T22:42:13","date_gmt":"2022-02-18T22:42:13","guid":{"rendered":"https:\/\/www.aina.pl\/a\/?p=2473"},"modified":"2025-07-24T12:15:49","modified_gmt":"2025-07-24T12:15:49","slug":"legalizacja-dokumentow-handlowych-i-eksportowych-na-czym-polega","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.aina.pl\/a\/legalizacja-dokumentow-handlowych-i-eksportowych-na-czym-polega\/","title":{"rendered":"Legalizacja dokument\u00f3w handlowych i eksportowych. Na czym polega?"},"content":{"rendered":"\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

Prowadzisz firm\u0119 albo biznes i chcesz poszerzy\u0107 swoj\u0105 dzia\u0142alno\u015b\u0107 poza Polsk\u0119? Aby prowadzi\u0107 handel zagraniczny, potrzebujesz wcze\u015bniej zalegalizowa\u0107 swoje polskie dokument\u00f3w do obrotu prawnego za granic\u0105. O tym jak krok po kroku przej\u015b\u0107 przez ten proces, pokazujemy w tym artykule.<\/strong><\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

Prawdopodobnie wraz z rozpocz\u0119ciem wsp\u00f3\u0142pracy z kontrahentem z zagranicy b\u0119dziesz potrzebowa\u0107 m.in.: potwierdzi\u0107 dotychczasow\u0105 dzia\u0142alno\u015b\u0107 gospodarcz\u0105 czy legalno\u015b\u0107 wystawianych przez Twoj\u0105 firm\u0119 dokument\u00f3w handlowych.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t

Dokumenty handlowe \u2013 kt\u00f3re podlegaj\u0105 legalizacji?<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

Od tego, kt\u00f3re dokumenty b\u0119dziesz musia\u0142 zalegalizowa\u0107 zale\u017c\u0105 od wymaga\u0144 Twojego partnera biznesowego oraz od wymaga\u0144 w odniesieniu do kraju, w kt\u00f3rym b\u0119d\u0105 u\u017cywane. Poni\u017cej przygotowali\u015bmy list\u0119 dokument\u00f3w, kt\u00f3re nale\u017cy zalegalizowa\u0107, aby nadawa\u0142y si\u0119 do obrotu prawnego za granic\u0105.<\/p>

Do najcz\u0119\u015bciej legalizowanych dokument\u00f3w nale\u017c\u0105 m.in.: faktury handlowe, umowy, deklaracje, specyfikacje, \u015bwiadectwa weterynaryjne, sanitarne czy t\u0142umaczenia (opr\u00f3cz przysi\u0119g\u0142ych)<\/strong>.<\/p>

Legalizujemy faktury eksportowe i specyfikacje w tym: \u015bwiadectwa: pochodzenia, zdrowia, analizy, wolnej sprzeda\u017cy oraz \u015bwiadectwa zgodno\u015bci z normami. Wszelkie umowy, aneksy, cenniki, poparcia wizowe czy cenniki.<\/strong><\/p>

Dzi\u0119ki legalizacji wskazujemy autentyczno\u015b\u0107 dokument\u00f3w wystawionych przez polski podmiot gospodarczy oraz autentyczno\u015b\u0107 podpis\u00f3w znajduj\u0105cych si\u0119 na naszych dokumentach<\/strong>. Je\u015bli dany dokument handlowy jest unikalny i nie mo\u017ce zosta\u0107 wys\u0142any do klienta to potwierdzenie mo\u017ce by\u0107 wystawione w formie kserokopii dokumentu wraz z jego orygina\u0142em. Wszystkie powy\u017csze wymogi s\u0105 wyra\u017cane w postaci zapis\u00f3w w kontraktach, specyfikacjach, przepisach importowych, warunkach zam\u00f3wie\u0144, zapisk\u00f3w z korespondencji czy rozm\u00f3w handlowych.<\/p>

Je\u015bli nie chcesz je\u017adzi\u0107 do Warszawy czy m\u0119czy\u0107 z dodatkowymi formalno\u015bciami \u2013 mo\u017cesz zleci\u0107 to do wykonania profesjonalistom. Korzystaj\u0105c z pomocy\u00a0Aina.pl<\/a>\u00a0nie musisz martwi\u0107 o prawid\u0142owe przygotowanie dokument\u00f3w \u2013 firma dokona niezb\u0119dnych op\u0142at, przygotuje dokumenty do procedury, ale r\u00f3wnie\u017c odbierze za Ciebie zalegalizowane dokumenty. Korespondencyjnie apostille mo\u017ce trwa\u0107 nawet 3 tygodnie, a z\u00a0Aina.pl<\/a>\u00a0dokumenty masz zalegalizowane nawet w 1 dzie\u0144 (plus czas na przes\u0142anie dokument\u00f3w).\u00a0<\/span><\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t

Gdzie legalizujemy dokumenty handlowe?\n<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t

Krajowa Izba Gospodarcza (KIG)\n<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

Jest to pierwsza instytucja, gdzie zostaniemy skierowani, je\u015bli potrzebujemy zalegalizowa\u0107 nasze dokumenty. Aby zalegalizowa\u0107 dokumenty i spe\u0142ni\u0107 wymogi KIG trzeba przygotowa\u0107 dokumenty rejestracyjne i dokumenty do legalizacji.<\/p>

W\u015br\u00f3d dokument\u00f3w rejestracyjnych znajduj\u0105 si\u0119:<\/p>

\u2022 dokumenty z organ\u00f3w rejestrowych potwierdzaj\u0105cy prowadzenie przez wnioskodawc\u0119 dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej, \u2022 za\u015bwiadczenia o nadaniu statystycznego numeru identyfikacyjnego REGON, \u2022 decyzje albo potwierdzenie faktu nadania numeru identyfikacji podatkowej (NIP), \u2022 uwierzytelnione wzory podpis\u00f3w os\u00f3b uprawnionych do reprezentowania podmiotu wnioskuj\u0105cego.<\/strong><\/p>

Wszystkie kserokopie powy\u017cszych dokument\u00f3w s\u0105 potwierdzane za zgodno\u015b\u0107 z okazanym orygina\u0142em.<\/p>

Natomiast dokumenty do legalizacji<\/a> przedk\u0142ada przedsi\u0119biorca w okre\u015blonej przez niego liczbie egzemplarzy. Trzeba uwzgl\u0119dni\u0107 jeden, dodatkowy egzemplarz przeznaczony do dokumentacji, kt\u00f3ry pozostanie w KIG. Z wymog\u00f3w formalnych, ka\u017cdy z przed\u0142o\u017conych do legalizacji dokument\u00f3w powinien zawiera\u0107 oryginalne podpisy przedstawicieli przedsi\u0119biorstwa.<\/strong> Przy sk\u0142adaniu dokument\u00f3w trzeba r\u00f3wnie\u017c wype\u0142ni\u0107 wniosek o legalizacj\u0119. Znajduje si\u0119 on na stronie Krajowej Izby Gospodarczej lub w jednej z plac\u00f3wek tej instytucji na terenie Polski.<\/p>

Po legalizacji w KIG dokument mo\u017ce by\u0107 legalizowany dalej w Ministerstwie Spraw Zagranicznych w Warszawie.<\/strong><\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t

Legalizacja w MSZ<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

W zale\u017cno\u015bci od wymaga\u0144 Twojego zagranicznego kontrahenta, dokumenty mog\u0105 wymaga\u0107 dalszej legalizacji przez odpowiedni\u0105 plac\u00f3wk\u0119 Ministerstwa Spraw Zagranicznych. Dopiero wtedy proces legalizacji mo\u017cna uzna\u0107 za zako\u0144czony. Tutaj w zale\u017cno\u015bci od pa\u0144stwa, w kt\u00f3rym b\u0119dziesz pos\u0142ugiwa\u0107 si\u0119 dokumentami, musisz ubiega si\u0119 o apostille lub legalizacje po\u0142\u0105czon\u0105 z legalizacj\u0105 w konsulacie.<\/strong> O tym jaka jest r\u00f3\u017cnica mi\u0119dzy apostille a legalizacj\u0105 pisali\u015bmy tutaj<\/a>.
Trzeba r\u00f3wnie\u017c pami\u0119ta\u0107, \u017ce bardzo cz\u0119sto r\u00f3wnie\u017c mo\u017ce si\u0119 okaza\u0107, \u017ce dla cz\u0119\u015bci lub wszystkich Twoich dokument\u00f3w trzeba b\u0119dzie wykona\u0107 t\u0142umaczenie przysi\u0119g\u0142e na j\u0119zyk obcy.<\/p>

Masz jakie\u015b pytania? Napisz do nas:<\/strong>\u00a0https:\/\/www.aina.pl\/legalizacja<\/a>\u00a0<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

\n
\n
\n
\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n
<\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n
\n
\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n
<\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/div>\n
\n <\/span>\n <\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Prowadzisz firm\u0119 albo biznes i chcesz poszerzy\u0107 swoj\u0105 dzia\u0142alno\u015b\u0107 poza Polsk\u0119? Aby prowadzi\u0107 handel zagraniczny, potrzebujesz wcze\u015bniej zalegalizowa\u0107 swoje polskie dokument\u00f3w do obrotu prawnego za granic\u0105. O tym jak krok po kroku przej\u015b\u0107 przez ten proces, pokazujemy w tym artykule. Prawdopodobnie wraz z rozpocz\u0119ciem wsp\u00f3\u0142pracy z kontrahentem z zagranicy b\u0119dziesz potrzebowa\u0107 m.in.: potwierdzi\u0107 dotychczasow\u0105 dzia\u0142alno\u015b\u0107 […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":2479,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[64],"tags":[138,140,134,141,137,139],"acf":{"testowy_input":"","reviews_avatar":"","reviews_name":""},"yoast_head":"\nLegalizacja dokument\u00f3w handlowych i eksportowych. Na czym polega? - Informacje wizowe & Legalizacja dokument\u00f3w - aina.pl<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Legalizacja dokument\u00f3w handlowych i eksportowych. Na czym polega? Gdzie nale\u017cy si\u0119 uda\u0107? Kt\u00f3re dokumenty nale\u017cy legalizowa\u0107? W KIG czy MSZ? Sprawd\u017a.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.aina.pl\/a\/legalizacja-dokumentow-handlowych-i-eksportowych-na-czym-polega\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pl_PL\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Legalizacja dokument\u00f3w handlowych i eksportowych. Na czym polega? - Informacje wizowe & Legalizacja dokument\u00f3w - aina.pl\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Legalizacja dokument\u00f3w handlowych i eksportowych. Na czym polega? Gdzie nale\u017cy si\u0119 uda\u0107? Kt\u00f3re dokumenty nale\u017cy legalizowa\u0107? W KIG czy MSZ? Sprawd\u017a.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.aina.pl\/a\/legalizacja-dokumentow-handlowych-i-eksportowych-na-czym-polega\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Informacje wizowe & Legalizacja dokument\u00f3w - aina.pl\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2022-02-18T22:42:13+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2025-07-24T12:15:49+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.aina.pl\/a\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/pxfuel.com-2.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1280\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"800\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Est. reading time\">\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"3 minuty\">\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/www.aina.pl\/a\/#website\",\"url\":\"https:\/\/www.aina.pl\/a\/\",\"name\":\"Informacje wizowe & Legalizacja dokument\\u00f3w - aina.pl\",\"description\":\"Wszystko o wizach\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":\"https:\/\/www.aina.pl\/a\/?s={search_term_string}\",\"query-input\":\"required name=search_term_string\"}],\"inLanguage\":\"pl-PL\"},{\"@type\":\"ImageObject\",\"@id\":\"https:\/\/www.aina.pl\/a\/legalizacja-dokumentow-handlowych-i-eksportowych-na-czym-polega\/#primaryimage\",\"inLanguage\":\"pl-PL\",\"url\":\"https:\/\/www.aina.pl\/a\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/pxfuel.com-2.jpg\",\"width\":1280,\"height\":800,\"caption\":\"Legalizacja dokument\\u00f3w handlowych\"},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/www.aina.pl\/a\/legalizacja-dokumentow-handlowych-i-eksportowych-na-czym-polega\/#webpage\",\"url\":\"https:\/\/www.aina.pl\/a\/legalizacja-dokumentow-handlowych-i-eksportowych-na-czym-polega\/\",\"name\":\"Legalizacja dokument\\u00f3w handlowych i eksportowych. Na czym polega? - Informacje wizowe & Legalizacja dokument\\u00f3w - aina.pl\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.aina.pl\/a\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/www.aina.pl\/a\/legalizacja-dokumentow-handlowych-i-eksportowych-na-czym-polega\/#primaryimage\"},\"datePublished\":\"2022-02-18T22:42:13+00:00\",\"dateModified\":\"2025-07-24T12:15:49+00:00\",\"author\":{\"@id\":\"https:\/\/www.aina.pl\/a\/#\/schema\/person\/bafea1e00d0a831a3bffd2584e5bc49b\"},\"description\":\"Legalizacja dokument\\u00f3w handlowych i eksportowych. Na czym polega? Gdzie nale\\u017cy si\\u0119 uda\\u0107? Kt\\u00f3re dokumenty nale\\u017cy legalizowa\\u0107? W KIG czy MSZ? Sprawd\\u017a.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/www.aina.pl\/a\/legalizacja-dokumentow-handlowych-i-eksportowych-na-czym-polega\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"pl-PL\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/www.aina.pl\/a\/legalizacja-dokumentow-handlowych-i-eksportowych-na-czym-polega\/\"]}]},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/www.aina.pl\/a\/legalizacja-dokumentow-handlowych-i-eksportowych-na-czym-polega\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"item\":{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/www.aina.pl\/a\/\",\"url\":\"https:\/\/www.aina.pl\/a\/\",\"name\":\"Home\"}},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"item\":{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/www.aina.pl\/a\/legalizacja-dokumentow-handlowych-i-eksportowych-na-czym-polega\/\",\"url\":\"https:\/\/www.aina.pl\/a\/legalizacja-dokumentow-handlowych-i-eksportowych-na-czym-polega\/\",\"name\":\"Legalizacja dokument\\u00f3w handlowych i eksportowych. Na czym polega?\"}}]},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/www.aina.pl\/a\/#\/schema\/person\/bafea1e00d0a831a3bffd2584e5bc49b\",\"name\":\"aina\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"@id\":\"https:\/\/www.aina.pl\/a\/#personlogo\",\"inLanguage\":\"pl-PL\",\"url\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/9fae050d2c7e7b67491e4a53d9ff82ee?s=96&d=mm&r=g\",\"caption\":\"aina\"}}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.aina.pl\/a\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2473"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.aina.pl\/a\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.aina.pl\/a\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.aina.pl\/a\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.aina.pl\/a\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2473"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/www.aina.pl\/a\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2473\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2776,"href":"https:\/\/www.aina.pl\/a\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2473\/revisions\/2776"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.aina.pl\/a\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2479"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.aina.pl\/a\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2473"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.aina.pl\/a\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2473"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.aina.pl\/a\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2473"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}